Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời là bao nhiêu? Tư vấn chi tiết

Một đám cưới trong mơ giữa không gian xanh, cây cối và làn gió nhẹ mang đến hương hoa ngọt ngào tạo nên một khung cảnh lãng mạn. Thêm một chút âm nhạc du dương dưới ánh nắng hoàng hôn rực rỡ. Tất cả tạo nên đám cưới trong mơ của nhiều cô gái và cặp đôi trẻ. Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời cũng vì đó mà được vô sô cặp đôi yêu thích hơn cả. Thế nhưng cùng với sự lãng mạn ấy là câu hỏi lo lắng với chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Trong bài viết này, Mimosa Wedding sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc về chi phí để dâu rể tận hưởng trọn vẹn ngày hạnh phúc của mình.

Tại sao tiệc cưới ngoài trời ngày càng được yêu thích?

Không phải ngẫu nhiên mà xu hướng cưới ngoài trời ngày càng “lên ngôi” trong giới trẻ. Nếu như trước đây, hầu hết các cặp đôi lựa chọn tổ chức đám cưới trong nhà hàng truyền thống, thì giờ đây, nhiều người lại muốn hướng đến không gian mở – nơi họ có thể tự do thể hiện phong cách sống và gu thẩm mỹ hiện đại của các cặp đôi trẻ.

Không gian mở – nơi cảm xúc thăng hoa:

Ánh sáng tự nhiên, làn gió nhẹ và khung cảnh lãng mạn giúp từng khoảnh khắc trong lễ cưới trở nên sống động, chân thật hơn. Với các nhiếp ảnh gia của Mimosa Wedding, đây cũng là “chất liệu vàng” để tạo nên những bức ảnh cưới đầy cảm xúc và nghệ thuật.

Tự do thể hiện phong cách cá nhân:

Từ phong cách Rustic mộc mạc, Bohemian phóng khoáng, đến Tropical rực rỡ, tiệc cưới ngoài trời cho phép các cặp đôi tự do sáng tạo, biến không gian cưới thành câu chuyện tình yêu mang dấu ấn riêng.

Trải nghiệm mới mẻ, thoải mái:

Không còn rập khuôn theo khuôn mẫu, cô dâu chú rể có thể tùy chỉnh thời gian, kịch bản lễ và không khí buổi tiệc theo ý muốn – khiến ngày trọng đại trở nên gần gũi, tự nhiên và đáng nhớ hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, chính sự linh hoạt này cũng đòi hỏi kế hoạch tổ chức và dự trù chi phí chi tiết để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo nhất.

Tham khảo thêm: Chụp ảnh cưới ngoại cảnh giá bao nhiêu?

Sự khác biệt giữa chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời và tiệc cưới trong nhà hàng

Về vấn đề chi phí thường khiến dâu rể đắn đo giữa hai lựa chọn là tổ chức tại nhà, nhà hàng hay ngoài trời. Về việc tổ chức tại gia tư thì chỉ dành cho dâu rể làm lễ cưới tại quê nhà có nhiều không gian rộng rãi còn tại thành phố thì gần như đều sẽ chọn nhà hàng hay ngoài trời. Vậy có phải tiệc cưới ngoài trời cao hơn nhiều so với trong nhà hàng hay không? Thực ra nếu bạn biết cân đối từng khoản mục chi phí thì sự chênh lệch sẽ không quá lớn.

Dưới đây là bảng so sánh cơ bản giữa hai hình thức tổ chức tiệc cưới phổ biến hiện nay:

Như vậy, chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường cao hơn khoảng 10–20% so với tiệc trong nhà hàng. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách lựa chọn địa điểm phù hợp và tối ưu từng hạng mục, con số này hoàn toàn có thể được cân đối hiệu quả.

Chi tiết các hạng mục trong chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức lễ cưới có rất nhiều công việc cần phải chuẩn bị đặc biệt là với lễ cưới ngoài trời. Mimosa dưới đây sẽ giúp bạn lên chi tiết các hạng mục cần phải chuẩn bị cho tiệc cưới.

4.1. Thuê địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại thành phố lớn không thiếu nhưng cũng sẽ giới hạn không gian và chỗ ngồi. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào địa điểm và concept trang trí cho tiệc cưới mà từng nơi sẽ có chi phí khác nhau. Thông thường dâu rể muốn tiết kiệm chi phí nên chọn tại không gian thiên nhiên nhẹ nhàng với cây xanh, trang trí với cổng hoa và tiệc ngoài trời đơn giản nhưng đủ đẹp và lãng mạn mà vẫn tiết kiệm chi phí.

4.2. Trang trí và setup tiệc

Cô dâu mơ ước một tiệc cưới như thế nào? Không gian ngập tràn với sắc hoa rực rỡ hay ánh nến lung linh? Chọn một màu thanh nhã ngọt ngào hay sang trọng và lộng lẫy. Từng ý tưởng trang trí cho tiệc cưới cũng đều có thể thực hiện trọn vẹn khi bạn đưa ra yêu cầu. Tuy nhiên, chi phí không hề rẻ chút nào. Bởi vậy, hãy tham khảo những nơi trang trí sẵn của bên tổ chức và lựa chọn kiểu phù hợp. Thông thường chi phí này vào khoảng 20 – 50 triệu đồng tùy phong cách và chi tiết.

4.3. Ẩm thực và đồ uống

Tiếp theo đó là thực đơn cho tiệc cưới. Các nhà hàng tiệc ngoài trời đều có thực đơn ngon, đa dạng và đẹp mắt. Dâu rể có thể cân nhắc với mức chi phí khoảng từ 500.000 – 1.200.000 đồng/người. Hoặc có thể thuê đơn vị thực phẩm riêng hay nấu ăn phục vụ tại chỗ tùy thuộc theo khả năng tài chính của mình.

4.4. Âm thanh, ánh sáng, sân khấu

Một buổi tiệc cưới ngoài trời sẽ chỉ thật sự trọn vẹn khi phần âm thanh, ánh sáng và sân khấu được chuẩn bị chỉn chu. Ánh sáng vàng ấm áp phủ lên không gian, những bản nhạc du dương vang lên giữa khung cảnh thiên nhiên,… Tất cả tạo nên bầu không khí lãng mạn và đầy cảm xúc.

Tùy quy mô tiệc, bạn có thể chọn dàn âm thanh chuyên nghiệp, sân khấu mini hoặc khu vực biểu diễn mở, kết hợp cùng hệ thống đèn LED, đèn dây, đèn spotlight để tạo điểm nhấn cho buổi lễ.
Chi phí cho hạng mục này thường dao động từ 15 – 40 triệu đồng, tùy vào mức độ đầu tư và hiệu ứng mong muốn. Nếu chọn gói trọn từ bên tổ chức sự kiện, dâu rể có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo hiệu ứng hình ảnh ấn tượng trong suốt buổi tiệc.

4.5. Quay phim, chụp ảnh

Với không gian mở, ánh sáng tự nhiên và cảm xúc chân thật, tiệc cưới ngoài trời chính là “sân khấu hoàn hảo” để tạo nên những thước phim và bộ ảnh đáng nhớ nhất.

Các cặp đôi có thể lựa chọn dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp từ những studio uy tín như Mimosa Wedding. Đội ngũ nhiếp ảnh gia hiểu rõ cách khai thác ánh sáng, góc máy và cảm xúc chân thật nhất.

Chi phí trung bình cho gói quay – chụp trong ngày cưới dao động từ 10 – 30 triệu đồng, tùy thời lượng và yêu cầu chỉnh sửa hậu kỳ.

Tham khảo thêm: Trang điểm cô dâu bao nhiêu tiền?

Lập bảng kế hoạch chi phí tiệc cưới ngoài trời chi tiết

Sau khi đã hiểu từng hạng mục, việc tiếp theo bạn cần làm là lập bảng kế hoạch chi phí chi tiết để kiểm soát ngân sách. Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh tình trạng “vượt trần” trong ngày trọng đại.

Tổng chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời ước tính: 160 – 275 triệu đồng

Đây là mức chi tiêu trung bình phù hợp với phần lớn cặp đôi trẻ hiện nay. Dĩ nhiên, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh tăng/giảm tùy khả năng tài chính và quy mô buổi tiệc mong muốn.

Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đẹp tại Hà Nội

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời, Hà Nội có rất nhiều địa điểm tuyệt đẹp phù hợp cho phong cách sang trọng hoặc lãng mạn tự nhiên. Mỗi địa điểm có chi phí thuê dao động từ 10 – 25 triệu đồng. Bạn nên khảo sát trực tiếp và hỏi kỹ về các chi phí phụ để chủ động hơn khi lập ngân sách.

Khách sạn Daewoo Hà Nội

Khách sạn JW Marriott

Pan Pacific Hà Nội

Khách sạn Apricot Hotel

Nhà hàng tiệc cưới Simply Tây Bistro

Long Biên Palace

Công viên Yên Sở – Hoàng Mai

Long Vĩ Wedding & Convention Center 

Nhà hàng tiệc cưới Soft Water

Công viên nước Hồ Tây

Khi hiểu rõ cách lên kế hoạch, nắm được các khoản chi cần thiết và biết cách tối ưu, bạn sẽ không còn lo lắng về chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời nữa. Ngược lại, bạn sẽ thấy từng khoản đầu tư đều xứng đáng vì nó giúp tạo nên một ngày hạnh phúc trọn vẹn, mang dấu ấn riêng chỉ thuộc về hai bạn.

Và nếu bạn đang tìm kiếm đội ngũ chụp ảnh cưới chuyên nghiệp, sáng tạo, bắt trọn mọi khoảnh khắc tự nhiên và cảm xúc nhất trong tiệc cưới ngoài trời, hãy để Mimosa Wedding đồng hành. Chúng tôi không chỉ lưu giữ hình ảnh, mà còn kể lại trọn vẹn câu chuyện tình yêu của bạn một cách tinh tế, chân thành và giàu cảm xúc nhất.

Thông tin liên hệ Mimosa Wedding Studio

• Hotline: 0978886133 – 0385766666
• Facebook: https://www.facebook.com/anhvienmimosa/
• Địa chỉ: 152 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: https://anhvienmimosa.com.vn/